Полтора года назад всем известная компания 1С запустила сервис, который предоставляет возможность передачи бухгалтерского учёта профессиональной организации. «Эка невидаль!» — скажете вы. На рынке и так хватает предложений подобного рода. Но чем же лучше сервис представленный 1С? Чтобы разобраться в этом придётся покопаться в нюансах аутсорсинга, передаче на сторону такого «интимного» дела, как бухгалтерия.

Зачем в бухгалтерии нужен аутсорсинг?

Аутсорсинг – это передача организацией на основании договора каких-либо функций специализированной фирме. В основе любого аутсорсинга лежит предположение, что специализированная компания сделает работу качественнее и дешевле, чем сотрудники самой компании. Смысл аутсорсинга сводится к следующему: сосредоточить все ресурсы на основном виде деятельности компании и передать остальные, поддерживающих или сопутствующих функций профессиональному партнёру.

Для успешного ведения бизнеса не обязательно выполнять все непрофильные функции, связанные с основным видом деятельности организации или с управлением компанией своим персоналом, можно возложить ведение этих процессов на специализированную организацию.

Во многих областях бизнеса такая передача функций произошла уже очень давно. Функции, переданные на аутсорсинг, возвращаются, как правило, из-за не правильного выбора аутсорсера. Рынок бухгалтерского аутсорсинга начал активно развиваться во второй половине 90-х годов, но резкий скачок в развитии наблюдается последние 5 лет. Причина этому – появление технических предпосылок: всеобщее распространение Интернета, активное использование облачных технологий.

Также со стороны государства и собственников бизнеса повысились требования к качеству учётной информации, достоверности учёта. Сейчас предприниматели вынуждены экономить – это оправданное желание платить за каждую производственную и бизнес-функцию на предприятии наименьшую цену и сохранить качество.

Насколько выгодно передавать ведение бухгалтерского учёта сторонней компании?

1. При зарплате бухгалтера 50 000 рублей (на руки), 30% оплачивается в фонд, а 13% НДФЛ. Каждого работника интересует только та часть зарплаты, которую он получит на руки, риски по неправильному исчислению и несвоевременной уплате несёт компания. Общая налоговая нагрузка на чистую зарплату составляет 49%: <Затраты на ЗП бухгалтера> = <ЗП На руки>/(1 – 13%)*(1 + 30%), а бухгалтер обходится компании ежемесячно в 74 713 рублей. Для малого бизнеса учётный процесс становится «золотым». Передавая бухгалтерию на аутсорсинг, компания сможет оплаченную сумму отнести на себестоимость в бухгалтерском и налоговом учёте.

2. Все предприятия должны проводить спецоценку условий труда, раньше это называлось аттестацией рабочих мест. Рабочее место бухгалтера также оценивается и процедура предполагает дополнительные затраты. В случае передачи функций бухгалтера сторонней фирме отпадает надобность в такой оценке, это уже становится обязанностью аутсорсера.

3. Руководителю не стоит переживать, что бухгалтер заболеет, уйдёт в отпуск и т.п. Все эти проблемы будет решать бухгалтерская компания без снижения качества, простоев в работе и изменения цены.

4. Аутсорсинг бухгалтерских услуг будет стоить компании дешевле, чем свой штат сотрудников ещё благодаря грамотному разделению труда у аутсорсера и возможности в нужный момент подключить к работе любого специалиста. У хорошего аутсорсера в штате есть: опытные главные бухгалтеры; бухгалтеры, специализирующиеся на отдельных участках учёта; операционисты; курьеры. Также налоговые консультанты, аудиторы и квалифицированные специалисты в области информационных технологий. Любая информация при такой организации труда проходит различные этапы обработки, контроля качества, аналитические процедуры. А на выходе получается качественный продукт в виде достоверной бухгалтерской и налоговой отчётности.

При традиционной модели на главного бухгалтера ложится работа курьера, операциониста, бухгалтера по расчёту зарплаты и многое другое. Получается, что дорогой специалист основную часть своего рабочего времени расходует на низкоквалифицированный труд.

Любой руководитель компании, даже имеющий экономическое образование, не сможет держать под контролем работу бухгалтера. Наличие большого опыт работы и конкурентной заработной платы у главного бухгалтера не являются гарантией качества выполняемых обязательств и отсутствия претензий со стороны налоговиков.Многоступенчатый контроль у аутсорсера исключает вероятность попадания ошибочной информации в налоговые органы и собственникам компании. А руководство имеет актуальную информацию для принятия управленческих решений в режиме реального времени.

Какова ответственность главного бухгалтера за причинённый ущерб компании?

В соответствии с ТК РФ главный бухгалтер несёт ответственность в размере своего среднего заработка. Финансовые претензии в большом объёме к нему можно предъявить только через суд.

Анализируя судебную практику, Постановления Пленумов высших судебных инстанций видно, что работник в трудовых отношениях традиционно воспринимается судебным органом как слабая сторона. Поэтому случаи, когда компаниям удаётся хоть что-то взыскать с главного бухгалтера, единичны.

Какова ответственность аутсорсера за причинённый ущерб компании?

Для специализированной компании ситуация прямо противоположна. Тут аутсорсер является сильной стороной исходя из своей специализации и профессиональных компетенций.

На правонарушения таких компаний распространяется действие гражданского законодательства, а не трудового кодекса. Причинитель вреда обязан в полном объёме компенсировать стороне ущерб. Также немаловажным является, что ответственность аутсорсера застрахована, что является для клиента дополнительной гарантией.

Когда бухгалтерские работники возвращаются в штат компании? Такое происходит по двум причинам:

1. Компания по причине своего роста вынуждена создавать собственный бухгалтерский штат. Это действительно объективная причина, когда учётный процесс в силу большого документооборота необходимо выстраивать внутри компании. В такой ситуации аутсорсер передаёт все документы и иную финансовую информацию обратно в компанию.

2. Руководитель компании разочаровывается в аутсорсинговой модели. Такая модель выглядит обычно так: весь учёт передаётся бухгалтеру-фрилансеру, который ведёт ещё 5-10 таких же предприятий. Естественно он не предупреждает клиента о своей загруженности. Стоимость таких услуг не велика, составляет примерно 10 000 рублей в месяц. Их качество в большинстве случаев плачевно. Чаще всего за такую работу берутся специалисты низкого уровня, которые понимают, что их ошибки вскроются только при налоговой проверке, проверке фондами или в той ситуации, когда руководитель компании решит провести аудит. В результате от фрилансера компания не может получить компенсацию, а иногда и первичную документацию. За этим следует дорогостоящее восстановление учёта, уплата налоговых санкций, а иногда и общение с правоохранительными органами.

Есть руководители, которые полагают, что иметь бухгалтера в штате это надёжно, документы под рукой и бухгалтер рядом. Но такая позиция носит исключительно психологический характер.

Что компания 1С привнесла в модель бухгалтерского учёта?

Компания 1С в первую очередь известна как безусловный лидер российского рынка программных продуктов для автоматизации бухгалтерского учёта. Два года назад компания запустила новое направление — «1С: Бухгалтерское обслуживание». Также она пригласила другие компании, работающие на рынке оказания бухгалтерских услуг, присоединиться к этому направлению на условиях франчайзинга.

Компания 1С разработала качественные стандарты ведения бухгалтерского учёта по модели аутсорсинга, развернула программный комплекс «1С: Бухгалтерия» в облаке, создала доступные правила тарификации бухгалтерских услуг. Все франчайзи обязаны неукоснительно соблюдать стандарты 1С, в обязательном порядке страховать свою ответственность, отвечать за качество бухгалтерского учёта перед клиентом. Всё это подробно описано в типовом договоре, который франчайзи не имеет право изменять.

Программный продукт 1С располагается в облаке и у каждого клиента есть возможность, выйдя в Интернет в любой точке мира, контролировать бухгалтерский учёт и то, как тарифицируются услуги. Данные из облака подвергаются резервному копированию, поэтому риск утери данных исключён. Высокие стандарты предъявлены и к защите данных, что практически исключает возможность несанкционированного доступа. Можно смело утверждать, что этот продукт в техническом и в организационном плане поднял аутсорсинговую модель на качественно новый уровень.

Плюсы и минусы использования сервиса «1С: Бухгалтерское обслуживание»

Плюсы:

• Единые для всех партнёров стандарты, гарантирующие высокое качество.
• Умеренные цены на услуги, прозрачная модель ценообразования. Клиент всегда понимает, когда и за что он платит.
• Для клиента проводится экспресс-аудит, что позволяет оценить качество ведения бухгалтерского учёта. Ошибки будут устранены по факту их обнаружения.
• Учёт ведётся в облаке и доступен клиенту 24 часа в сутки, 7 дней в неделю и 365 дней в году из любой точки мира.
• Клиент не платит за программу и информационно-техническое сопровождение, это включено уже в стоимость услуги.

Минусы:

• Данный продукт подходит в основном небольшим компаниям и индивидуальным предпринимателям. При существенном росте бизнеса у клиента возникает необходимость создавать собственную бухгалтерскую службу.

Необходимо помнить, что профессиональное бухгалтерское обслуживание является гарантией безопасности и успешности развития бизнеса. Без качественного бухгалтерского сопровождения вероятность финансовых рисков значительно увеличивается. Только профессиональное бухгалтерское обслуживание является гарантией безопасности и успешности развития бизнеса.

Компания «КПФМ» предлагает свою помощь, как начинающим предпринимателям, так и крупным компаниям с развитым бизнесом, поддержим предприятия с любыми видами налогообложения. Ваши заботы мы берем на себя и обеспечиваем безупречный результат.

Михаил Жолудев, генеральный директор
ООО «КПФМ», http://www.kpfm.ru/