В современном мире основная задача, стоящая перед любым бизнесом – это повышение эффективности. Особенно важным является сокращение издержек, в том числе и уменьшение затрат на логистику. Давайте разберём, можно ли повысить эффективность логистики вашего склада?

Какие самые типовые проблемы встречаются на складских комплексах?

• Проблемы хранения и отгрузки продукции.
• Срок годности продукции контролируется вручную.
• Сложность поиска продукции под заказ.
• Недостаточно места для хранения.
• Загрузка и разгрузка фур может занимать от нескольких часов до нескольких дней.
• Риски штрафных санкций от клиентов за пересортицу и просрочку.
• Риски штрафных санкций за нарушение законодательных норм.
• Остатки продукции пересчитываются в таблице Excel.
• Постоянные задержки отгрузок и пересортица.

Что же делать, если в организации присутствует хотя бы одна из этих проблем?

Необходимо внедрить WMS-систему, которая обеспечивает автоматизацию и оптимизацию всех процессов складской логистики предприятия. Она включает в себя различные возможности, как управление деятельностью и топологией склада, планирование операций и других процессов склада, учёта запасов и обработка грузов. Система позволяет управлять складом в режиме «здесь и сейчас».

Если более подробно остановиться на автоматизации логистических процессов и складского учёта, стоит отметить, что она позволит:

• Создать современный, масштабируемый инструмент, в котором не потеряются остатки продукции, и будут известный места их хранения.
• Оптимизировать количество персонала, задействованного на территории склада.
• Сократить время отгрузки продукции и других складских операций.
• Исключить просрочки продукции, рекламации и штрафы по вине склада.
• Сократить в разы время обработки заказов.
• Обеспечить возможность безошибочного размещения груза и своевременного, правильного комплектования заказа.
• Сократить время инвентаризации до часа, вместо нескольких дней, без остановки деятельности самого склада.
• Внедрить систему маркировки штрихкодами групповых упаковок продукции и мест её хранения.
• Минимизировать риски штрафных санкций от заказчиков и законодателя

Почему именно WMS?

Некоторые руководители считают, что возможно автоматизировать управление складом с помощью встроенных функций других программ, которые регистрируют движение товарно-материальных ценностей на складе. В отличие от этих программ, именно WMS направлена на принятие решений по процессам функционирования склада, когда человеческий разум не в силах справиться со сложностью и скоростью поставленных задач.

Функционал всех неспециализированных программ построен таким образом, что даёт возможность человеку (кладовщику), управлять складскими процессами, не исключая, а лишь усиливая степень вероятности возникновения ошибок. Тогда как WMS система сама управляет процессами, она сама «говорит», куда должен кладовщик положить тот или иной груз, откуда он должен взять тот или иной товар, какой именно продукцией, в какой момент и из каких отдалённых ячеек должна пополняться зона подпитки.

Для кого обосновано внедрение WMS?

К потребителям WMS-систем следует отнести несколько групп пользователей:

• 3PL операторы и провайдеры.
• Производственные предприятия.
• Предприятия розничной торговли.
• Дистрибьюторы оптовых предприятий.

В какой момент предприятие готово к внедрению WMS?

Для того, чтобы принять обоснованное решения о том, что уже необходимо внедрение WMS на предприятие, достаточно наличия любых двух факторов из ниже перечисленных:

• Количество номенклатурных позиций(SKU) более 300.
• Площадь склада более 2000 м2.
• Оборачиваемость склада до 30 дней.

Как правильно выбрать подрядчика для внедрения WMS?

К выбору компании, которая будет внедрять WMS-решение на предприятие, стоит отнестись серьёзно. Есть несколько критериев, на которые необходимо обратить внимание:

• Опыт внедрения системы.
• Компания только внедряет WMS, или так же является её разработчиком.
• Предлагает ли услуги сопровождения и поддержки продукта.
• Квалификация внедренческой группы.
• Экспертность руководителя проекта внедрения.
• Знание законодательной базы по предметной области.
• Обучение конечных пользователей заказчика.
• Умение понимать бизнес-процессы заказчика и связывать их с функциональностью системы.

На сегодняшний день автоматизация склада - это отличное преимущество перед конкурентами, в виду того, что из всех процессов, происходящих на предприятии, самыми показательными являются логистические процессы на складе. Правильно созданная единая система управления складом всего за несколько месяцев выведет предприятие на более высокий уровень рентабельности.

Гульназ Ильина, специалист
по маркетингу компании СИТЕК